Baltzar Contract-
en del av Baltzar Business Arena

Baltzar Contract är avtalshantering som påminner användarna om när
ett avtal skall hanteras och vad som skall åtgärdas.

Baltzar Business Arena hjälper er att få en effektivare process från Beställning till Betalning med ökad effektivitet, minskade kostnader och ökad kontroll. Vi erbjuder webbaserade standardlösningar som kan integreras i alla företag.

Att hantera avtal i Baltzar Contract innebär både ett förenklat arbetssätt i organisationen och stora besparingar för företaget, både i tid och i pengar. Ni får bättre kontroll och överblick på alla avtal och både beställningar och fakturor kan matchas mot avtal. Baltzar Contract är helt webbaserat och enkelt för alla att använda.

Med Baltzar Contract får du enkelt svar på frågor som t ex: 
• Var finns avtalet och är det aktuellt?
• När skall underhållsavtalet/prenumerationen omförhandlas eller sägas upp?
• Vilka mobiltelefonsleverantörer har vi avtal med?
• Måste jag attestera/kontera ”samma” faktura om och om igen?
• Vilka kostnader har vi för lokalerna nästa år?

Det här får du med Baltzar Contract

Trygghet och kontroll med påminnelsehantering
Med den automatiska påminnelsehanteringen bevakas avtal för viktiga händelser som omförhandling, förlängning och avslut. Alla avtal lagras central vilket underlättar både återsökning av avtal och rapportuttag.

Behörighet
Det är en flexibel behörighetsstruktur där ni själva kan välja vem som ska se avtalen och även vilka delar av avtalen som varje person eller roll ska få se. Ni kan styra rättigheter till såväl avtalsattestering, bilagehantering och informationsuttag via rapporter.

Matchning och kontroll av fakturor
Genom att automatiskt matcha periodiska fakturor, mot avtal i Contract, slipper ni kontera och attestera samma faktura om och om igen. Ni kan även kontrollera fakturor i Baltzar Invoice mot avtalat belopp. Använder ni Baltzar Buyer kan beställare och inköpare kontrollera beställningar mot befintliga avtal.
 
Det är enkelt och snabbt att komma igång
Ni behöver bara skanna in avtalen. Använder ni Baltzar Invoice finns redan befintliga leverantörer och användare inlagda. Även attestregler, roller, flöden och alla adminregister finns redan på plats i Baltzar Invoice.